Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für unsere Webseite (http://www.egrie.org/) und für unsere Vereinsaktivitäten (z. B. Mitgliederverwaltung, Einladungsmanagement, Veranstaltungsdurch-führungen).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gültigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).
Sie finden im Folgenden eine Erläuterung, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang umgehen.
1. Wer ist Verantwortliche?
European Group of Risk and Insurance Economists (EGRIE) e.V.
c/o Munich Risk and Insurance Center
Schackstr. 4, 80539 München, Deutschland
Tel.: +49 (0)89 2180 - 3883
E-Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Sie finden weitere Informationen in unserem Impressum.
2. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?
a. Wenn Sie unsere Webseite nutzen bzw. unser Kontaktformular nutzen
Die Bereitstellung unserer Webseite erfordert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, etwa Ihrer IP-Adresse. Diese Verarbeitung ist für den Abruf der auf dieser Webseite dargestellten Inhalte (einschließlich ihrer Funktionen) sowie aufgrund von IT-Sicherheitsmaßnahmen erforderlich.
Sie haben zudem die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Kontaktformular eintragen.
(1) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Webseite und zur Kommunikation über diese Webseite erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit Ihren jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.
(2) Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung dieser Webseite und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls diese Webseite nicht bereitstellen oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.
(3) Empfängerkategorien
Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Webseite ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
b. Wenn wir ehemalige Präsidenten und Vereinsmitglieder auf unserer Webseite veröffentlichten
Wir veröffentlichen auf unserer Webseite Informationen über ehemalige Präsidenten des Vereins und aktuelle Vereinsmitglieder. Diese Veröffentlichung dient der Transparenz über die Vereinsführung und die Dokumentation der Vereinsgeschichte sowie der Darstellung unserer Organisationsstruktur nach außen. Wir veröffentlichen auf unserer Webseite eine Liste der ehemaligen Präsidenten unseres Vereins mit deren Namen, Amtszeiten und deren Organisationszugehörigkeit, sowie die Namen und Organisationszugehörigkeit des Vorstandes.
(1) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer solchen Veröffentlichung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses.
(2) Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an einer transparenten Vereinsführung, Dokumentation der Vereinsgeschichte und Darstellung der Organisationstruktur miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls eine solche transparente Darstellung nicht erreichen.
c. Wenn wir Award-Nominierungen und Award-Gewinner, die von uns vergeben werden, auf unserer Webseite veröffentlichen
Wir veröffentlichen auf unserer Webseite Namen der Award-Nominierungen und Award-Gewinner sowie deren Titel der entsprechenden Publikation und weitere Publikationsdetails zu den Awards, die wir vergeben. Diese Veröffentlichung dient der Würdigung besonderer Leistungen, der Transparenz über die Vergabekriterien sowie der Öffentlichkeitsarbeit unseres Vereins.
(1) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer solchen Veröffentlichung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses.
(2) Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Würdigung besonderer Leistungen, der Transparenz über die Vergabekriterien, der Dokumentation der Vereinsarbeit sowie der Öffentlichkeitsarbeit miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls eine solche transparente Darstellung und Dokumentation der Auszeichnungen nicht erreichen.
d. Wenn Sie das wissenschaftliche Journal des Vereins abonnieren
Sie können über unsere Webseite oder andere Kommunikationswege (z. B. per E-Mail) ein Abo für das wissenschaftliche Journal des Vereins abschließen. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Bestellformular eintragen oder uns anderweitig zur Verfügung stellen.
Die im jeweiligen Formular mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Diese personenbezogenen Daten sind für das Zeitschriften-Abo erforderlich. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht angeben, dann können wir das jeweilige Vertragsverhältnis nicht abschließen.
(1) Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrags über ein Zeitschriften-Abo.
(2) Empfängerkategorien
Wir setzen Dienstleister im Rahmen unserer Leistungserbringung ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
e. Wenn Sie bei uns Mitglied werden wollen
Sie können über unsere Webseite oder andere Kommunikationswege (z. B. per E-Mail) unserem Verein beitreten. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen oder uns anderweitig zur Verfügung stellen.
Die im jeweiligen Formular mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Diese personenbezogenen Daten sind für eine Mitgliedschaft erforderlich. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht angeben, dann können wir das jeweilige Vertragsverhältnis nicht abschließen.
(3) Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrags über eine Mitgliedschaft.
(4) Empfängerkategorien
Wir setzen Dienstleister im Rahmen unserer Leistungserbringung ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
f. Wenn wir Daten unserer Mitglieder nach Mitgliedschaftssatzung verarbeiten
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder für die Durchführung des mitgliedschaftlichen Vertragsverhältnisses. Dies umfasst Stammdaten wie Name, Adresse und Kontaktdaten sowie Bankverbindungen für die Beitragsverwaltung. Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der satzungsgemäßen Vereinstätigkeiten sowie im Rahmen der internen und externen Vereinsaktivitäten.
(1) Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrags über eine Mitgliedschaft.
g. Wenn wir Daten von Nicht-Mitgliedern nach Mitgliedschaftssatzung verarbeiten
Im Rahmen unserer in der Satzung verankerten Vereinszwecke unterstützen wir vereinzelt Individuen bei Reisekosten und zahlen Awards aus. Für diese Auszahlungen verarbeiten wir Bankverbindungen der Empfänger, die wir über unsere Mitgliederverwaltung erhalten.
(1) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Rahmen erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses.
(2) Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Durchführung satzungsgemäßer Auszahlungen miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls eine satzungsgemäße Auszahlung nicht erreichen.
h. Wenn Fotos von Veranstaltungen auf unserer Webseite veröffentlicht werden
Wir veröffentlichen auf unserer Webseite Fotos von Veranstaltungen, die von unserem Verein mitorganisiert oder mitdurchgeführt werden. Diese Veröffentlichung dient der Dokumentation des Vereinslebens, der Öffentlichkeitsarbeit und der Berichterstattung über unsere Aktivitäten.
(3) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Rahmen erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses.
(4) Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Dokumentation des Vereinslebens, der Öffentlichkeitsarbeit und der Berichterstattung über unsere Aktivitäten miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls eine solche Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung nicht erreichen.
i. Wenn Sie eine Veranstaltung bei uns oder von uns besuchen (Besuchermanagement)
Sie können an Veranstaltungen von uns teilnehmen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns oder unseren lokalen Organisationspartnern im Rahmen des Besuchermanagements zur Verfügung stellen. Die personenbezogenen Daten umfassen in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Institution sowie den gewählten Tarif. Teilweise erhalten wir auch Informationen zur verwendeten Zahlungsmethode. Wir verweisen ergänzend auf die Datenschutzhinweise unseres jeweiligen Kooperationspartners.
Sie können an Veranstaltungen als Besucher oder ggf. als Autor eines eingereichten Papers auftreten. Falls Sie ihr Paper auf einer Veranstaltung vorstellen, veröffentlichen wir den Namen Ihres Papers und ihren Namen gemeinsam mit der lokalen Organisation in einem Veranstaltungsprogramm. Falls Sie durch eine Umfrage eine Diskussions- und Moderationspräferenzen auf der Veranstaltung angeben, veröffentlichen wir diese Präferenz gemeinsam mit der lokalen Organisation im Veranstaltungsprogramm.
(1) Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrages.
Sollte kein entsprechender Vertrag vorliegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchermanagements aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses.
Die personenbezogenen Daten zur Diskussionspräferenz verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
(2) Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an einer effizienten Durchführung des Besuchermanagements und der Konferenzorganisation jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten ansonsten unser Besuchermanagement nicht effizient durchführen und erforderliche Sicherheitsvorkehrungen treffen.
(3) Empfängerkategorien
Wir setzen Dienstleister im Rahmen unserer Leistungserbringung ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
j. Wenn Sie unseren Newsletter bestellen
Mitglieder unseres Vereins erhalten unseren Newsletter automatisch im Rahmen ihrer Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.
Interessierte, die nicht Mitglieder sind, können sich auf unserer Webseite für unseren Newsletter registrieren, indem Sie die entsprechende Einwilligung erteilen. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen.
Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
k. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren
Wir anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, um sie zu statistischen Zwecken auszuwerten.
(1) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer solchen Anonymisierung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses.
(2) Interessenabwägung
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an einer entsprechenden Anonymisierung miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls eine solche Anonymisierung nicht erreichen. Auf anonyme Daten sind die DSGVO und das BDSG nicht anwendbar.
(3) Empfängerkategorien
Wir setzen Dienstleister für den Anonymisierungsprozess ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
l. Wenn Sie in Ihrem Browser die Nutzung von Cookies/Identifier und Analysetools zulassen
Wir setzen für die Bereitstellung unserer Webseite und/oder Online-Dienste Cookies/Identifier und Analysetools ein.
Einige Anbieter, die wir nutzen, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU/des EWR (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).
Auf unseren Webseiten kommen sogenannte „Cookies“ zum Einsatz. Cookies sind Datensätze, die von einem Webserver auf dem Endgerät (z. B. Computer, Smartphone, Tablet) des Nutzers abgelegt werden. Diese werden bei einem erneuten Aufruf unserer Webseite mit demselben Endgerät entweder an unsere Webseite („First Party Cookie“) oder an eine andere Webseite, zu der das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt.
Verschiedene Informationen können als Identifier verwendet werden (z. B. Ihre Browserversion).
Das Abschalten der Cookie-Funktion in Ihrem Browser schränkt die Nutzung unserer Webseiten und der angebotenen Dienste grundsätzlich nicht ein.
(1) Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies/Identifier ist unser berechtigtes Interesse in Verbindung mit einer gesetzlichen Bestimmung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeicherte Informationen ist unbedingt erforderlich, damit wir den von Ihnen als Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen können.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage jeweils im Allgemeinen Ihre Einwilligung, wenn im Folgenden keine besondere Rechtsgrundlage genannt ist (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. indem Sie über die Browsereinstellungen Ihres Endgerätes gesetzte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass sich dieses Vorgehen aus technischen Gründen jeweils nur auf das konkret genutzte Endgerät bezieht.
Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zudem verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Endgerät unterbinden, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert (z. B. eine Aufbewahrungspflicht nach der Abgabenordnung und/oder dem Handelsgesetzbuch).
Ist eine Löschung im Einzelfall nicht möglich, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
4. Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Bitte wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an die o.g. Kontaktdaten.
a) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
b) Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
c) Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
d) Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
e) Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
f) Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
g) Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
h) Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie meinen, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
Wir teilen allen Empfängern, denen wir personenbezogene Daten offengelegt haben, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der entsprechenden Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die für Sie zutreffenden Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
5. In welchem Zusammenhang erstellen wir automatische Profile?
Es werden keine automatischen Profile erstellt.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
In einigen Fällen werden personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten übermittelt (siehe jeweils den entsprechenden Hinweis im Rahmen unserer Datenschutzhinweise). Drittstaaten sind Länder außerhalb der EU und außerhalb des EWR. Zu diesen Drittstaaten gehören auch die USA.
Es ist insbesondere in den USA möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Rechtsverfolgung ist möglicherweise nicht Erfolg versprechend.
Die Rechtsgrundlage für eine solche Datenübermittlung ist grundsätzlich Ihre Einwilligung oder eine jeweilige Vertragserfüllung oder der Einsatz von EU-Standarddatenschutzklauseln. Sie können die Vorlage für EU-Standarddatenschutzklauseln hier abrufen:
https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_de
Wir können für eine solche Datenübermittlung an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU und des EWR auch andere Maßnahmen gemäß Artikeln 44 ff. DSGVO anwenden, z. B. das EU-U.S. Data Privacy Framework.
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unberechtigten Zugriff zu schützen.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen und diese gegen Manipulationen, Verlust und Vernichtung zu schützen. Die Aufbewahrung und Offenlegung von personenbezogenen Daten unterliegen strengen Sicherheitsverfahren. Unsere entsprechenden Vereinsmitglieder sind datenschutzrechtlich geschult. Sie greifen nur auf personenbezogene Daten zu, soweit dies erforderlich ist.